Case study Ayudando a difundir programas académicos de la Universidad de Barcelona.

El Cliente

La oferta educativa IL3-UB reúne todas las disciplinas de las ciencias y las artes en una amplia gama de cursos de diferentes duraciones, desde cursos de maestría y estudios de posgrado hasta seminarios y capacitación personalizada para comunidades profesionales y empresas.

El Reto

Crear una nueva plataforma para mostrar todas las ofertas académicas utilizando un nuevo cambio de marca. Aprovechar las características de Drupal para recopilar información de herramientas internas, mostrando el contenido a través de un sistema robusto y un flujo de trabajo impulsado por el departamento de marketing

La solución

il3.ub.edu

Sincronización de contenido entre plataformas internas y el nuevo sitio web.

El contenido más importante en el sitio web, que genera leads, son los detalles del curso ofrecidos por IL3. La información de estos cursos se retroalimenta desde otros sistemas de información y se actualiza automáticamente en el nuevo CMS. La página muestra información dinámica e información estática complementada por el usuario a través del CMS.

Programas académicos: ciclo de vida

La información de los programas académicos tiene un ciclo de vida en el que se actualizan diferentes estados. Por ejemplo, un programa puede tener la inscripción abierta o cerrada, o la Universidad puede o no permitirle al usuario solicitar información. Toda esta casuística que proviene de una herramienta interna se sincroniza y se muestra en el nuevo CMS.

IL3

Moderación de contenidos

A través de la moderación de contenido, ayudamos al editor del sitio web a establecer flujos de revisión y publicación de contenido, adaptados a sus necesidades y recursos internos.

Catálogo de ventas.

El departamento de marketing necesitaba generar documentos de ventas automáticamente a partir de los datos del nuevo CMS y las herramientas internas. Estábamos a cargo de la solución técnica, para que pudieran crear estos documentos fácilmente, esenciales para la estrategia de ventas fuera de línea de IL3.

Desarrollo frontend y backend en Drupal 8

Ymbra se ha encargado de la integración de UX y UI y el desarrollo del nuevo sitio web en Drupal 8.

IL3

Migración

Todo el contenido de los programas académicos se migró en el nuevo CMS y toda la información se mostró tal como fue diseñada.
Parte de este contenido, como se explicó anteriormente, se sincronizó con los servicios web y otros se migraron en el CMS como contenido estático.
Utilizamos la API de Migrate para crear los scripts para mover información desde la estructura intermedia, transformar los datos y guardarlos en el nuevo sitio web de Drupal.